Iwona Rola – Małecka – Kierownik Referatu, Skarbnik Gminy
Kierowanie pracą referatu oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadańOpracowywanie projektu uchwały budżetowej oraz układu wykonawczego budżetuOpracowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy dotyczących budżetu gminyBieżące analizowanie dochodów i wydatków budżetu gminy oraz przygotowywanie wniosków w zakresie zmian w planie budżetu gminy i przedkładanie projektów uchwał i zarządzeń Wójta Radzie GminyProwadzenie kontroli dokumentów w zakresie formalnym, rachunkowym i pod względem zgodności z planem finansowym i harmonogramem wydatkówOpracowywanie zbiorowych sprawozdań z wykonania budżetuWspółpraca z RIO, Urzędem Skarbowym w zakresie realizacji zadań finansowych
mgr Monika Szołdra – Główny Księgowy
Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych w organie i jednostceUzgadnianie dochodów i wydatków budżetowych w jednostceUzgadnianie dochodów podatkowych z księgowością podatkową w okresach miesięcznychZatwierdzanie dokumentacji finansowo-księgowej do realizacji gotówkowej i bezgotówkowejProwadzenie ewidencji księgowej należności budżetowych nie podatkowych tj: czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych
Krystyna Mikulska – Inspektor ds. płac
Sporządzanie listy płac pracowników administracji samorządowejProwadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych oraz dokumentacji zasiłkowejSporządzanie comiesięcznych deklaracji podatkowych PIT-4 oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych z urzędem skarbowymSporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych ze składek ZUSSporządzanie rocznych rozliczeń pracowników z podatku dochodowego /PIT-40/ oraz rocznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych /PIT-11, PIT-8B/Przygotowywanie dokumentacji do sporządzania zaświadczeń z kapitałem początkowym dla pracowników zatrudnionych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminyWydawanie zaświadczeń o zatrudnienia i wynagrodzeniu dla celów rentowych i emerytalnych – Rp-7Pełnienie funkcji koordynatora do spraw współpracy z Głównym Inspektorem Informacji Finansowej
mgr Maria Gargula – Inspektor ds. księgowości
Prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży usług dla potrzeb podatku VAT oraz sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych z podatku VATSprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym, dekretacja, przygotowywanie ich do zapłaty gotówkowej i bezgotówkowejWystawianie i podpisywanie faktur VAT wynikających z umów o najem lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, za ich ogrzewanie, za prywatne rozmowy telefoniczne oraz za zużytą energię elektryczną i gaz przez podległe jednostki organizacyjneProwadzenie egzekucji dochodów z majątku gminy tj: czynszów za mieszkania, lokale użytkowe, czynszów za dzierżawę gruntów, za użytkowanie wieczyste i przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własnościTerminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa związanych z realizacją zadań zlecanych jednostkom samorządu terytorialnego
Anna Janiszyn – Podinspektor ds. księgowania podatków
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i inkasem należności podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych i od psówWydruk kontokwitariuszy podatkowych i przekazywanie ich sołtysom wsiSprawowanie nadzoru nad prawidłowością i terminowością inkasa należności podatkowychRozliczanie sołtysów z zainkasowanych należności podatkowychProwadzenie księgowości podatkowej podatków i opłatSystematyczne kontrolowanie terminowości opłat podatkowych i lokalnych, terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresieProwadzenie ewidencji i egzekwowanie podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych będących właścicielami środków transportowych
mgr Justyna Jamrozowicz – Podinspektor ds. podatków rolnych, od nieruchomości i od środków transportu
Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji wymiarowej dla poszczególnych podatników w zakresie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości, od środków transportowych i od psówDokonywanie bieżącej aktualizacji gruntów w ewidencji podatkowej na podstawie zawiadomień otrzymywanych ze Starostwa PowiatowegoDokonywanie wymiaru podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i od psówProwadzenie kontroli u podatników w zakresie potwierdzania prawidłowości składanych zeznań podatkowychProwadzenie rejestru podań w sprawach o umorzenie, odroczenie i rozkładanie na raty należności podatkowych oraz przygotowywanie i wydawanie decyzji w tym zakresieWydawanie decyzji wymiarowych podatku od środków transportowych w przypadkach braku wpłat w określonych terminach płatności jako należności nie przypisanychProwadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy publicznejWydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach na podstawie posiadanej ewidencji podatników, prowadzenie rejestru w tym zakresie
mgr Anna Kantor – Inspektor ds. rozliczenia i księgowania opłat za odpady komunalne
rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat pieniężnych z tytułu opłat komunalnychuzgodnienie analityki i syntetyki należności za odbiór odpadów komunalnych w okresach miesięcznychsystematyczne kontrolowanie terminowości wpłat, termionów wystawiania upomnień i tytułów wykonawczych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresieprzygotowywanie dokumentów wynikających z ustawy o Funduszu Sołeckim
Marzena Kociołek – Pomoc administracyjna
Prowadzenie kartotek materiałowych, kart środków trwałych oraz ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych. Prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji majątku gminy.Sporządzanie dokumentów OT dotyczących środków trwałych wytworzonych , nabytych lub nieodpłatnie otrzymanych. Sporządzanie protokołów zużycia paliwa na podstawie rozliczenia przebiegu kilometrów i zużycia paliwa.Przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testamentów alograficznych).
Natalia Uryga – Inspektor
Księgowanie dochodów i wydatków budżetowych w organie i w jednostce.Uzgadnianie kont syntetycznych w okresach miesięcznych.Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych.Uzgadnianie dochodów podatkowych z księgowością podatkową w okresach miesięcznych.Uzgadnianie dochodów z opłat za kanalizacje, pobór wody i zbiórkę odpadów komunalnych w okresach miesięcznych.Prowadzenie ewidencji księgowej należności budżetowych nie podatkowych tj. czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych.Prowadzenie egzekucji dochodów z majątku gminy tj. czynszów za najem lokali mieszkalnych i użytkowych, opłat wieczystego użytkowania gruntów, dzierżawy mienia gminnego oraz innych należności nie przypisanych oraz naliczanie odsetek i wystawianie not w przypadku nieterminowych wpłat.Weryfikacja zawiadomień przesyłanych przez banki na podstawie art. 111c Prawa bankowego.